☂️ Contrato de grupo musical: cómo crear un acuerdo interno entre integrantes

Una lista de aspectos básicos para llevar a cabo un acuerdo interno de banda (el pacto que se deben firmar todos los integrantes de una banda para su buen desarrollo)

De hecho, esto se da porque nos llegan muchas historias de bandas que rompen y se inicia un verdadero caos: 

❌ ¿Quién quedará con los equipos comprados?
❌ ¿Quién pagará el préstamo hecho para producir el disco?
❌ ¿Quién seguirá reclamando las regalías que están generando las canciones?, etc. 

Una verdadera lucha que se hace una constante en casi todos los proyectos musicales, sin importar el nivel en el que estén.

Por eso hoy responderemos a las preguntas básicas sobre el tema: 

✔️ ¿Qué es un acuerdo de banda?
✔️ ¿Cuáles son los elementos básicos de ese acuerdo?, y
✔️ ¿Cómo hacer e implementar un acuerdo de banda?

Así que, si no tienes un Acuerdo de Banda aún es tus manos, es el momento de sentarte a redactarlo y construirlo basándote en estos 17 aspectos clave: 

Bienvenid@!

🎯 ¿Qué es un acuerdo interno de banda?

Un acuerdo interno de banda es un contrato entre los integrantes de una agrupación musical que establece cómo se gestionará el proyecto, cuáles son los derechos y responsabilidades de cada miembro y cómo se resolverán situaciones importantes.

Este contrato de grupo musical puede definir aspectos como:

• propiedad de las composiciones, grabaciones y nombre de la banda;
• reparto de ingresos, regalías, conciertos y merchandising;
• forma de tomar decisiones;
• funciones y responsabilidades de cada integrante;
• propiedad y uso de instrumentos y equipos;
• quién puede firmar contratos o administrar recursos;
• incorporación, salida o expulsión de miembros.

Su objetivo es evitar ambigüedades y dejar claras las reglas de funcionamiento de la banda antes de que aparezcan conflictos.

📊 ¿Tu banda ya tiene las reglas claras?

No todas las bandas gestionan igual sus acuerdos, responsabilidades y decisiones.

Queremos saber cómo lo están haciendo realmente los proyectos musicales.

Responde esta encuesta rápida y aporta a construir una radiografía más clara de la escena musical.

👇 Cuéntanos: ¿qué tan firme es el acuerdo interno de tu banda?

⚖️ ¿Por qué necesitas tener un acuerdo redactado?

Un acuerdo de banda ayuda a prevenir conflictos y definir desde el inicio cómo funcionará la agrupación.

Permite establecer reglas sobre toma de decisiones, responsabilidades, ensayos, conciertos, ingresos, incumplimientos y salida de integrantes.

Contar con un contrato de grupo musical o acuerdo interno evita que cada desacuerdo tenga que resolverse desde cero y ayuda a proteger tanto al proyecto como a sus integrantes.

Aunque puede parecer innecesario al comienzo, redactarlo cuando existe una buena relación entre los miembros es mucho más sencillo que hacerlo cuando ya existe un conflicto.

Por eso, tanto las bandas nuevas como las consolidadas deberían contar con un acuerdo claro, consensuado y, cuando corresponda, revisado por un profesional legal.

⏳ ¿Qué pasa si una banda no tiene un acuerdo?

Sin un acuerdo de grupo musical, la salida de un integrante puede generar conflictos sobre el nombre de la banda, las canciones, los ingresos, las cuentas bancarias y la continuidad del proyecto.

Dependiendo de cómo estén registrados y gestionados estos activos, un exintegrante podría disputar su uso o reclamar derechos sobre ellos.

Esto puede terminar en bloqueos, negociaciones costosas o procesos legales.

Un acuerdo de banda por escrito permite definir previamente qué puede hacer cada integrante, qué ocurre cuando alguien se retira y cómo se protegen los activos y derechos del grupo.

 ⚗️ ¿Vale la pena un acuerdo interno?

Algunos ejemplos de disputas legales de alto perfil entre los miembros de la banda incluyen Pink Floyd (tanto David Gilmour como Roger Waters tuvieron una intensa batalla legal en 1986-1987 donde Roger Waters intentó disolver y prohibir el uso del nombre a David Gilmour y Nick Mason, mientras preparaba su propia gira solista tocando repertorio clásico de la banda.

Caso tomado de Roger Waters: 'I was wrong to sue Pink Floyd' (BBC)

Guns & Roses (Axl estableció con éxito su derecho al nombre de la banda, aunque muchos de los miembros originales estaban juntos en otra banda, Velvet Revolver, por supuesto). 

Los miembros de ambas bandas gastaron cientos de miles de dólares para que un juez determinara lo que podría haberse determinado desde el principio en un Acuerdo de Banda.

Caso tomado del artículo Band turn legal guns on Axl's cash (The Guardian)

Entonces, ¿cómo tienes esa incómoda conversación con tus compañeros de banda?

Tan pronto como sientas que la banda está "estable", debes hablar con todos sobre cuál es realmente el nivel de compromiso. 

Menciona la idea de un acuerdo de banda para el grupo, explica el por qué es importante y ¿cómo ayudará?.

De hecho, podría alegrar a la gente saber exactamente qué tienen garantizado como miembros de la banda. 

Nota importante: aunque hacer música es por diversión y no parece un trabajo regular, se pagan impuestos y se invierte dinero todo el tiempo, se adquieren responsabilidades inclusive de dineros y préstamos, así que con un acuerdo, la banda funcionará mejor.

📝 Qué documento necesita realmente tu proyecto musical

Una de las confusiones más frecuentes consiste en llamar “contrato de banda” a cualquier documento relacionado con músicos.

Un acuerdo interno no reemplaza los demás, por ejemplo, establecer cómo funciona la banda no basta para determinar quién compuso una canción concreta, para eso conviene documentar los porcentajes de cada obra mediante un split sheet.

📝 ¿Qué aspectos debe cubrir este acuerdo?

Un acuerdo de banda debe funcionar como una guía clara para resolver dudas, definir responsabilidades y anticipar posibles conflictos entre los integrantes.

Uno de los puntos más importantes es establecer qué ocurre cuando un miembro abandona la agrupación: uso del nombre de la banda, derechos sobre canciones, fotografías, videos, grabaciones, ingresos pendientes y material creado en conjunto.

Por ejemplo, si un integrante deja la banda, un acuerdo previo puede definir si el grupo conserva el derecho a utilizar videoclips, fotografías o contenido promocional en el que aparezca esa persona.

Dejar estas condiciones por escrito ayuda a evitar disputas futuras y protege la continuidad del proyecto musical.

Activos del proyecto:

La protección de los derechos de autor nace automáticamente en la mayoría de los países adheridos al Convenio de Berna; el registro puede aportar prueba y facilitar operaciones, pero no debe confundirse con la creación del derecho, así lo explica la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.

En Colombia, la Dirección Nacional de Derecho de Autor también señala que el registro es declarativo y no constitutivo de derechos (Decisión Andina 351, artículo 53).

Esto es diferente de una marca, en Colombia, el derecho exclusivo sobre una marca se adquiere mediante su registro de acuerdo con la Decisión 486.

En España, la OEPM explica los derechos exclusivos derivados del registro de marcas, el acuerdo interno debe ser coherente con la situación registral real del nombre, no asumirla.

🧰 ¿Cómo se crea un acuerdo interno de banda?

Dedique unas horas juntos sin distracciones, hagan una lista de las áreas a cubrir.

Repasen cada componente y definan compromisos, una vez redactado el acuerdo haga que un abogado lo revise y dé el visto bueno para poder firmarlo entre todos los integrantes.

🎁 Las 17 cláusulas o decisiones que conviene negociar en un Acuerdo de Banda /Acuerdo Interno de Grupo Musical. 

No existe una lista universal válida para todas las bandas y todos los países, los siguientes 17 asuntos funcionan como guía para la conversación y deben adaptarse a la realidad del proyecto.

Incluye en tu acuerdo los que más se ajusten a la dinámica de tu banda o proyecto musical 👇🏽

✅ 1 - Propiedad de los derechos de autor: 

Si hay una fórmula establecida que la banda quiere aplicar para determinar los porcentajes de propiedad de los derechos de autor de cualquier canción escrita por la banda, esto debería estar especificado.

Como ejemplo: Coldplay divide cada canción por igual en 4 partes, sin importar quién escribió la canción, The Beatles no lo hicieron. ¿Cómo dividirás el crédito de las composiciones?

✅ 2 - Reparto de ingresos y reinversión: 

El acuerdo de banda debe definir con claridad cómo se repartirán los ingresos, qué porcentaje se destinará a cada integrante y cuánto se reservará para reinvertir en el proyecto.

También conviene establecer qué sucede con los beneficios acumulados si un miembro abandona la banda.

Para los ingresos que no provienen de derechos de composición, puede acordarse un reparto equitativo entre los integrantes, siempre después de descontar los gastos.

Lo recomendable es fijar por escrito un porcentaje para el fondo común de la banda y otro para los pagos individuales, revisando este esquema periódicamente, por ejemplo cada seis meses.

✅ 3 - Obligaciones y responsabilidades: 

El papel de cada miembro de la banda incluye cualquier responsabilidad específica y va más allá del simple echo de ejecutar la música.

Se debe dejar en claro responsabilidades como lo son la organización de la promoción de los conciertos, el mantenimiento de la página web y las redes sociales, acciones de promoción, consecución de contactos clave y demás actividades que fortalezcan el proyecto.

Dejar esto en el acuerdo de banda hará que todos tengan claro cuál es su papel.

✅ 4 - Ensayos y compromisos: 

Todos los miembros de la banda deben estar de acuerdo en asistir a los ensayos, actuaciones, actos de promoción y sesiones de grabación necesarias.

Incluyan que todos seguirán instrucciones razonables del manager o representante de la banda y llevarán a cabo diligentemente las tareas acordadas. 

Debes describir algunas actividades generales que cada miembro hará, como llegar a tiempo, tener listas las canciones a trabajar y ese tipo de cosas.

✅ 5 - Terminación: 

¿Cuánto tiempo de aviso tiene que dar un miembro si desea retirarse de la banda?. 

Si un miembro renuncia, pierde todos los derechos de ganancias futuras de cualquier tipo (excepto las regalías de composición de canciones hechas por él) y este no tendrá que cubrir ningún gasto o deuda actual. 

También debe especificarse cuál será el proceso si la mayoría de los miembros de la banda determinan que un miembro debe dejar de ser miembro de la banda.

Si se vota por la salida de un miembro, debes darle su porcentaje del efectivo actual disponible, si la banda se separa, divide todo por partes iguales.

✅ 6 - Contabilidad: 

Se debe prever que se mantengan los registros contables adecuados y que alguien dada la responsabilidad de asegurar que esto ocurra. 

Tales cuentas deben poder ser inspeccionadas por cada miembro de la banda si lo desean.

✅ 7 - Cuenta bancaria: 

Se deben tomar medidas para establecer una cuenta bancaria, con al menos dos miembros de la banda nombrados como firmantes.

✅ 8 - Préstamos: 

Cualquier miembro de la banda que preste dinero debe ser devuelto, claramente establecido. 

También debería aclararse en tal situación cuando se proporciona un préstamo para financiar la realización de cualquier grabación de la banda.

Si la intención es que el miembro de la banda haciendo el préstamo se convertirá en el propietario de tales grabaciones en lugar de las grabaciones siendo propiedad de todos los miembros de la banda conjuntamente.

✅ 9 - Gastos: 

Debe aclararse si hay algún gasto personal de la banda hacia alguno de los miembros, lo cual será reembolsado con los ingresos de la banda.

Por ejemplo, las nuevas baquetas o las cuerdas de la guitarra. 

Las condiciones en las que se hará dicho reembolso también deben ser detalladas, incluyendo si se tienen que proporcionar facturas y recibos específicos.

✅ 10 - Activos de la banda: 

Debe estar claramente establecido quién será el dueño de las grabaciones y videos pagados por la banda y también quién será el propietario de los derechos de los nombres de dominio que la banda haya registrado.

Aunque tal propiedad generalmente recaerá en la sociedad o compañía que la banda está llevando a cabo, pueden empezar a surgir problemas con respecto a la propiedad en curso cuando un miembro deja la banda.

✅ 11 - Equipo: 

La idea en este punto es que cada miembro de la banda cubra el 100% de los costos de su equipo personal como (cuerdas, parches, amplificadores, etc.) y entre todos se divide los gastos de equipo general de la banda por igual (PA, luces, transportes, etc.)

Cuando algún miembro se retira de la banda, debe renunciar a los derechos respecto al equipo comprado con los ingresos de la banda. 

✅ 12 - Poder de autoridad:

Se debe designar a una persona que tenga la autoridad para firmar contratos en nombre de la banda, pero que requiera que no se pueda firmar nada sin el consentimiento del grupo.

✅ 13 - Decisiones: 

Cualquier decisión tomada con respecto a los asuntos de la banda no debe ser llevada a cabo sin una mayoría específica, por ejemplo, el 50% de los miembros de la banda. 

Algunas decisiones, en particular financieras, pueden incluso requerir de un acuerdo unánime, por ejemplo, pedir un préstamo en el nombre de la banda o incurrir en gastos que superen una cierta cantidad. 

Un derecho de veto por parte de miembros de la banda también puede considerarse.

✅ 14 - Presentaciones externas: 

Es prudente proveer si algún miembro de la banda desea actuar o grabar independientemente o no en la banda si necesitan obtener el consentimiento de los otros miembros de la banda y si no, si hay alguna condición general que se aplique a tales proyectos secundarios externos.

Una buena pregunta a hacerse es:

¿Se les permite a los miembros participar en proyectos paralelos o individuales? 

✅ 15 - Miembros entrantes: 

Todos los nuevos miembros de la banda al unirse deben estar sujetos y respetar y seguir la forma actual del acuerdo de la banda.

Deja en claro que todos los nuevos miembros tienen derecho a los nuevos ingresos (incluidas todas las regalías futuras de álbumes anteriores), pero no a la propiedad / compensación por las canciones que no escribieron.

✅ 16 - Nombre de la banda: 

Si la propiedad del nombre de la banda no es dividida entre todos los miembros de la banda por igual, entonces estos derechos son aún más específicos. 

Puede establecerse límites al uso del nombre por parte de los miembros individuales, como es el caso cuando un miembro deja la banda.

✅ 17 - Asesoramiento y claridad: 

Cada miembro de la banda debe reconocer que ha sido asesorado y que si siente la necesidad personal debe buscar asesoramiento jurídico, experto e independiente sobre el contenido del acuerdo de la banda antes de firmarlo.

💬 ¿Qué preguntas nos hacen frente a estos contratos?

💡 Conclusión

No hay límite al número de cuestiones que pueden ser mencionadas y cubiertas en un acuerdo de banda.

En cualquier caso debes asegurarte que el acuerdo de la banda refleje en la práctica cómo funciona la banda o como los miembros de la banda quieren que las cosas funcionen.

Si hay algún cambio fundamental en este sentido a lo largo del tiempo, entonces el acuerdo de banda deberá ser actualizado para reflejar estos cambios.

Desde la perspectiva de un manager, los acuerdos de banda son bastante importantes, por lo que debes asegurarte de que tales acuerdos están bien redactados y que son bien entendidos por todos los miembros de la banda.

También cuando surgen disputas entre los miembros de la banda, suele ser el manager el que se considera inicialmente responsable de ayudar a resolver esta situación. 

Como esto no suele ser una tarea fácil, tener un acuerdo de banda en el lugar puede proporcionar algunas respuestas o al menos alguna orientación para resolver tales disputas y esto puede ser de gran ayuda. 

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