✍ Propuesta Musical: Cómo enviarla por correo

Enviar tu propuesta musical por correo sigue siendo una de las formas más efectivas de dar a conocer tu proyecto a medios de comunicación, radios, blogs y podcasters.

No se trata solo de mandar un link y cruzar los dedos: una buena carta / email de presentación de tu propuesta musical puede marcar la diferencia entre que te ignoren o que abran tu email con interés.

En esta guía vas a ver:

• Consejos extra sobre asunto del correo y seguimiento.
• Qué tener en cuenta antes de escribir tu correo.
• Cómo estructurar tu mensaje paso a paso.
• Un modelo de carta para medios musicales que puedes adaptar a tu banda o proyecto.

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🎁 ¿Qué tener en cuenta para compartir tu música con medios?

1. Conoce un poco más sobre los medios de comunicación a los cuales enviarás tu propuesta, debes dirigir tu correo a medios que sean afines a tus contenidos musicales, que estén dispuestos a recibir tu material.
2. Dirígete directamente al medio de comunicación, debes tomarte el tiempo y hablar con cada uno de los medios, NO envíes correos masivos, es molesto tener un correo que no está dirigido a ti directamente (por lo menos en un principio mientras te conocen), esto causa un impacto negativo
3. Este impacto negativo se ve cuando logras que los encargados del medio abran tu correo, pero estos verán que estás tirando tu información deliberadamente a la suerte, si te diriges exclusivamente a cada medio tendrás muchas más oportunidades, puesto que estás hablando directamente con ellos aun cuando reciben tantos correos con el mismo objetivo.
4. Procura que la lectura del correo se haga fácil, rápida y que tenga un orden muy claro, no te quedes hablando de ti y tu música, incentívalos a que la escuchen, que ellos juzguen a su juicio si es debido.
5. Haz fácil el acceso a tu música, ya sea que envíes una canción adjunta o un link que sea exclusivo para este objetivo.
6. No busques que le den me gusta a tu página de Facebook o que te sigan en Twitter o que se suscriban a tu lista de correo para poder escuchar tu música.
7. Envíales un correo específico que tenga un objetivo claro, algo como que compartes tu nuevo disco o tu nueva canción o tu video o tus conciertos, etc. Algo claro y certero, no reúnas todas tus actividades en ese mismo correo.
8. En este paso, te damos un ejemplo de un modelo de carta o correo a enviar, tiene unos pasos básicos y pretende servir de plantilla modificable, por supuesto para el fin propuesto.

Compartimos un prompt sencillo, que te ayudará a redactar un correo en segundos para enviar a los diferentes medios de comunicación.

Una vez creado el prompt, dale una mirada y edita y mejora si es necesario para no dejar todo en manos de la IA.

📩 Modelo básico de correo para enviar a los medios

📒 El asunto del correo: tu primera oportunidad:

Muchas propuestas se pierden porque el asunto del correo no dice nada o parece spam.

Algunas ideas que puedes adaptar:

• Lanzamiento [Nombre del disco] – Propuesta musical desde [Ciudad/País]
• [Nombre de la banda] – Nuevo single recomendado para [nombre del programa/medio]
• Propuesta musical para [Nombre del medio] – [Género / estilo]

Procura que el asunto sea claro, concreto y relacionado con el contenido del email. Evita los “URGENTE”, “IMPORTANTE” o los asuntos vacíos tipo “Solicitud”.

⚙️ Cómo estructurar tu correo de presentación musical

Esta es una estructura base que puedes adaptar a tu caso.

🔹 Saludo y presentación

Hola [Nombre de la persona / medio],

Me llamo [Tu nombre] y soy [rol: cantante, compositor/a, productor/a] del proyecto [Nombre del grupo o artista], un proyecto de [género / estilos] de [Ciudad, País].

🔹 Contexto y propuesta

Nos ponemos en contacto para compartir con ustedes nuestro último lanzamiento: [Nombre del single / disco], que forma parte de nuestra propuesta musical actual.

El tema está orientado a [breve descripción del sonido, influencias o temática]. Creemos que puede encajar muy bien en [programas, secciones o tipo de contenidos del medio].

🔹 Datos relevantes y logros

En los últimos años hemos:

• [Logro 1: conciertos, festivales, premios, colaboraciones, etc.]
• [Logro 2]
• [Logro 3]

Nuestro objetivo es seguir consolidando nuestra carrera musical y conectar con nuevas audiencias a través de medios como el suyo.

🔹 Enlaces y material

Les compartimos:

• Enlace privado para escuchar el disco / single: [link streaming o descarga]
• EPK / Press kit musical con biografía, fotos y links: [link al EPK]
• Videoclip oficial (si aplica): [link YouTube o similar]

🔹 Propuesta concreta

Nos encantaría que pudieran:

• Considerar el tema para su programación / reseña / entrevista, o
• Compartir alguna de nuestras canciones en sus espacios o redes.

Por supuesto, quedamos disponibles para entrevistas, menciones o cualquier otro tipo de contenido que pueda ser útil para su audiencia.

🔹 Cierre y firma

Muchas gracias por su tiempo y por el espacio que dan a los proyectos independientes.

Un saludo,

[Nombre y apellido]
[Rol en la banda o proyecto]
[Correo de contacto] · [Teléfono] · [Redes sociales principales]

📃 Estructura de correo para invitar a los medios a tus eventos:

Para invitar a medios de comunicación a tus eventos (conciertos, presentaciones, showcases, ruedas de prensa, estrenos), es clave que el correo sea claro, profesional, estratégico y muy fácil de procesar.

✅ 1. El asunto del correo: el 50% del éxito

Debe ser breve, directo y con información clave:

• “Invitación: Showcase de {Artista} – {Fecha} en {Lugar}”
• “Cobertura prensa – Lanzamiento en vivo de {Artista}”
• “Invitación oficial | Evento exclusivo de {Artista}”

Evita:
❌ “Hola”, “Evento”, “URGENTE”, “Invitación importante”.

✅ 2. Personalizar el correo

Los medios reciben decenas de mensajes al día. Personalizar aumenta tu probabilidad de respuesta:

• Usa nombre de la persona si lo tienes.
• Menciona su medio y por qué es relevante invitarlo.

Ejemplo:

“Creemos que este evento encaja muy bien con la línea editorial de tu programa…”

✅ 3. Explicar claramente el evento

Debe entenderse qué, cuándo, dónde y por qué es especial en los primeros 3–4 renglones.

Incluye:

• Nombre del evento
• Fecha y horario exacto
• Ubicación y cómo llegar
• Tipo de evento (showcase, conferencia, presentación, concierto exclusivo, rueda de prensa)
• Por qué es relevante para el medio

✅ 4. Añadir la propuesta artística de forma breve

Los medios buscan:
→ “¿Por qué debo cubrirlo?”

Incluye:

• Estilo musical / identidad
• Logros relevantes
• Por qué el evento es noticia: lanzamiento, colaboraciones, primera presentación, gira, etc.

Mantén esta parte rápida y sin texto largo.

✅ 5. Incluir material fácil de revisar

Todo debe ser clickeable, ligero y organizado:

• Link al EPK / press kit
• Muestras de música
• Fotos oficiales
• Redes sociales
• Nota de prensa (opcional)

✅ 6. Facilitar acreditación y gestión

Indica claramente:

• Si hay acceso para cámaras/fotógrafos
• Cuántas acreditaciones por medio
• Si necesitas nombre completo y DNI
• Punto de contacto el día del evento

✅ 7. Añadir un CTA (llamado a la acción) muy claro

Nunca envíes un correo sin una acción definida:

• “Confírmame tu asistencia respondiendo a este correo.”
• “¿Te reservo pase para cubrir el evento?”
• “¿Quieres agendar una entrevista con el artista antes del show?”

✅ 8. Ser extremadamente claro con los horarios

Esto es crucial. Indica:

• Hora de apertura de puertas
• Hora exacta del show / rueda de prensa
• Duración aproximada
• Espacios para entrevistas (antes o después)

✅ 9. Cierre profesional

Incluye tu firma con:

• Nombre
• Cargo
• Teléfono directo
• Email
• Web / redes
• Persona responsable de prensa (si aplica)

✅ 10. Enviar el correo en el momento adecuado

El timing importa:

• Prensa digital / blogs: 7–10 días antes
• Radios: 5–7 días antes
• TV: 10–14 días
• Recordatorio: 48 horas antes del evento

Evita viernes por la tarde o lunes muy temprano.

✅ 11. Opcional pero poderoso: follow-up

Si no responden:

• Enviar un recordatorio suave 3–5 días después.
• Un segundo mensaje 48 horas antes del evento con el título:
  → “Recordatorio: Invitación para prensa – {Nombre del Evento}”

🟡 Seguimiento: qué hacer después de enviar tu propuesta musical

Si no obtienes respuesta, no significa que tu propuesta musical no interese. Muchas veces hay saturación de correos.

• Espera entre 7 y 10 días antes de enviar un correo de seguimiento.
• En el segundo mail, sé breve, amable y recuerda el contexto.
• Si después de dos intentos no hay respuesta, pasa a otro medio y no lo tomes como algo personal.

📦 Ejemplos de otros usos del correo para tu proyecto musical

Además de presentar un lanzamiento, tu correo puede servir para:

• Invitar a medios a un concierto o evento especial.
• Presentar tu proyecto musical por primera vez (sin lanzamiento concreto).
• Compartir una campaña puntual (crowdfunding, gira, aniversario, etc.).

La idea es que cada email tenga un objetivo claro y único: evita juntar demasiados anuncios en un solo mensaje.

💬 Este tipo de consultas nos llegan a través de redes sociales y correo

💡 Conclusión

Una propuesta musical bien elaborada puede marcar la diferencia entre ser ignorado o ser escuchado.

Con una estructura clara, enlaces precisos y un mensaje directo, aumentas tus posibilidades de obtener respuesta y generar interés real en los medios.

Usa estas guías para comunicarte con seguridad y potenciar la presencia de tu proyecto musical.

Si quieres conocer más contenidos como: ✍ Propuesta Musical: Cómo enviarla por correo puedes entrar en Herramientas Musicales.